Sa orë punë janë vërtet efektive?

Nëse punoni në një punë zyre, jeta juaj ka të ngjarë të drejtohet nga intervale tetë-orëshe të vendosura nga një korporatë: 9 deri në 5, 8 në 4, 10 deri në 6.

Këto orë diktojnë oraret tona të gjumit. Ato përcaktojnë se kur kemi kohë të lirë dhe sa shpesh e shohim familjen tonë. Mëngjesi, dreka dhe darka ndahen në kohën e kaluar në punë.

Por ndërsa është e vërtetë që jeni në punë gjatë atyre tetë orëve, ndoshta nuk jeni ulur në kompjuter duke bërë punë gjatë gjithë kohës, edhe nëse jeni në zyrë. Mund të pini një kafe me kolegët ose të merrni një telefonatë personale. Dhe me siguri ju kaloni të paktën një pjesë të kohës duke bërë asgjë tjetër veçse të kontrolloni rrjetet tuaja sociale ose duke shfletuar aplikacione të modës.

Kjo nuk është vetëm e arsyeshme, por është e lindur. Për njerëzit, përqendrimi në punë për çdo minutë të tetë orësh në ditë është “i pamundur”, thotë Malissa Clark, një psikologe në Universitetin e Gjeorgjisë, kërkimi i së cilës fokusohet në mirëqenien e punonjësve dhe vullnetin e punës.

Por sa orë duhet të punojmë në të vërtetë ? Çfarë po bëjnë njerëzit e tjerë?

Në një studim të vitit 2016 në Mbretërinë e Bashkuar, 1 mijë e 989 punonjës të zyrës me kohë të plotë raportuan se punonin mesatarisht 2 orë e 53 minuta në ditë.

Ky është vetëm një sondazh. Por ka shumë prova që puna në zyrë thjesht nuk është aq produktive sa mendojmë. Në vitin 2006, Gloria Mark, një studiuese në Universitetin e Kalifornisë, Irvine, mblodhi të dhëna nga telefonat dhe kompjuterët dhe zbuloi se koha mesatare që njerëzit shpenzonin duke punuar në një pajisje në një kohë ishte 2 minuta e 11 sekonda, më e shkurtër se disa video të TikTok.

Dhe në një anketë me 1000 punonjës amerikanë të zyrës në vitin 2018, 36 përqind e punonjësve vlerësuan se ata kalojnë dy orë në ditë të shpërqendruar nga telefonat inteligjentë.

Pa marrë parasysh qëllimin tuaj, nëse jeni duke punuar nga një zyrë në shtëpi ose pranë kolegëve tuaj, është vërtet e vështirë të punoni vazhdimisht në punë. Ne jemi krijuar për të dështuar dhe për t’u ndjerë keq për këtë. Duhet të ketë një mënyrë më të mirë.

Sa produktivë jemi?

Duke pasur parasysh teknologjinë e re, mbajtja e javëve të gjata të punës duhet të çojë në produktivitet të mahnitshëm, apo jo? Jo domosdoshmërish.

“Sa më shumë orë që kaloni në zyrë, cilësia e punës bie”, thotë Melissa Nightingale, bashkëautore e librit të “Unmanageable: Leadership Lessons From an Impossible Year”.

Nightingale u referohej njerëzve që punojnë me orë ekstreme. Por shumë prej nesh – veçanërisht në kohë të pasigurta ekonomike, si pandemia – përpiqen të shkojnë mbi dhe përtej kufirit 40-orësh? Etosi amerikan për të punuar shumë dhe për të ecur përpara është përgjithësisht i pranuar.

“Kjo ide për të punuar për të qenë punonjësi më i mirë, duke punuar edhe më shumë se kaq për të shkëlqyer dhe për t’u ngritur mbi të tjerët – mendoj se është një ide e tmerrshme”, thotë Clark.

“Kjo në mënyrë të pashmangshme do të çojë në djegie”.

Gjithashtu nuk është e qartë nëse shefat mund të bëjnë dallimin. Studiuesi Erin Reid intervistoi mbi 100 punëtorë në një firmë konsulente të lartë, të cilët pritej të punonin deri në 80 orë në javë. Ajo gjeti një prirje: gratë shpesh kërkonin kohë pushimi për t’u kujdesur për fëmijët e tyre dhe nevojat personale, gjë që ndikoi në rritjen e tyre në karrierë. Burrat merrnin pushime të ngjashme, por në vend që të kërkonin leje ata shpesh thjesht bënin më pak orë punë, ndërsa “kalonin” si 80 orë në javë. Më e rëndësishmja, shefat nuk e dinin se cilët punëtorë punonin në të vërtetë 80, dhe cilët punonin 50 apo 60. Ata thjesht preferonin punëtorët që dukej se punonin 80 orë.

Pra, çfarë duhet të bëjmë në punë?

Pa e diskutuar, dhe ndoshta edhe pa e ditur, punonjësit e zyrës amerikane kanë rënë dakord në heshtje të punojnë ndoshta gjysmën ose dy të tretat e një dite pune. Mund të ulenmi në tavolina për më shumë se tetë orë, por nuk po bëjmë tetë orë punë efektive. Kjo do të thotë se orë të jetës sonë – qindra orë në vit – shpenzohen duke bërë një lloj “duke aktruar” vetëm për të qetësuar shefat tanë.

Kjo nuk mund të jetë plotësisht sekret – është premisa e saktë e zyrës. Por ne nuk flasim për këtë, ndoshta sepse në Amerikë, puna e vështirë është një nga vlerat e fundit vërtet dypartiake. Paraardhësit tanë puritanë besonin se puna e palodhur është çelësi i shpëtimit. Këto ditë, thekson Jaffe, pasi nevojat si kujdesi shëndetësor ofrohen përmes punës në vend të qeverisë, amerikanët priren të besojnë se puna përfaqëson vlerën totale të një personi.

Të dukesh joproduktive shihet si më mëkatare në Amerikë sesa mizoria apo shpërfillja për të tjerët. Në  epokën e kulturës së nxitimit, argumentimi për një javë pune standarde prej më pak se 40 orë ndihet pothuajse heretike. Por nëse tetë orë nuk janë domosdoshmërisht ajo që shefat presin nga punonjësit e zyrës – dhe definitivisht nuk është ajo që po bëjnë shumica e njerëzve – çfarë duhet të bëjmë ne? Ne pyetëm një ekspert të menaxhimit të kohës, një psikolog, një gazetar të punës dhe një shef aktual.

Shkarkimi dhe publikimi i teksteve nga Albanian Post nuk lejohet pa përmendur burimin. Faleminderit për respektimin e etikës së profesionit të gazetarit.